ПЕЛИКАН — СКЛАД
sklad.parkpelikan-alakol.kz
Выберите свою роль и введите PIN
📦
Кладовщик
Приём, выдача, возврат материалов
›
📊
Менеджер / Бухгалтер
Журнал, остатки, экспорт в Excel
›
⚙️
Администратор
Полный доступ · Справочник · Пользователи
›
🍽 Перейти в Столовую
Пеликан-Алаколь © 2026
Кладовщик
Введите PIN-код
📦
Склад — Пеликан
📦 Кладовщик
ℹ️ Пришёл QR от столовой/магазина — что делать
  1. Столовая или магазин показывают вам QR-код на своём экране (телефон/планшет/монитор)
  2. Откройте на СВОЁМ телефоне обычную камеру (не эту программу отдельно) и наведите на QR
  3. Телефон покажет ссылку — нажмите на неё, откроется этот сайт (sklad.parkpelikan-alakol.kz)
  4. Если вы ещё не вошли — сначала войдёте по своему PIN, после входа откроется сама заявка
  5. Увидите список: что просят и сколько. Если выдаёте другое количество — поправьте прямо в поле «Выдано»
  6. Нажмите «✓ Подтвердить выдачу» — готово, ничего печатать/подписывать не нужно
Кнопку «📤 Выдать» ниже используйте, только если QR нет под рукой (например, звонок вместо скана) — там та же накладная, но без сканирования, вручную.
⚠️Заканчивается … ›
Загрузка…

Минимальные остатки

Когда остаток материала (по всем складам вместе) опускается до порога — он появляется в «Заканчивается» на панели кладовщика.
Настроенные пороги
Загрузка…
Склад — Пеликан
0
Активных
накладных
0
В архиве
нажать чтобы открыть
📤 Выдано в работу
Накладных пока нет

Новая накладная

①Получатель
②Материалы
③Выдать
Заполните кому и для чего выдаются материалы. Потом выберете позиции.

Материалы

✓Получатель
②Материалы
③Выдать
Нажмите «+ Добавить» чтобы выбрать материалы
📷 Сканировать этикетку

Подтвердить выдачу

✓Получатель
✓Материалы
③Выдать
Выдаём со склада
Проверьте данные. После «Выдать» накладная сохранится в журнале.

Накладная на отпуск ТМЗ

Позиции

Накладная создана

Рабочий сканирует QR и заполняет отчёт о расходе
🗂 QR накладной — для бумажного архива
Наклей/нарисуй номер на бумажную копию — скан этого кода открывает накладную в базе

Подтвердить выдачу

Выдаётся со склада
Количество по умолчанию — как в заявке. Поправьте «Выдано», если отдали другое.

Накладная (печать)

Склад — остатки

Остатки на складе
Загрузка…
Последние действия по складу
Загрузка…

Журнал движения

Накладных пока нет

Экспорт в бухгалтерию

Выгружайте данные когда нужно — ежедневно, раз в неделю или по запросу. Бухгалтер открывает файл Excel.
Период
Что выгружаем
📋
Накладные на отпуск ТМЗ
Все выдачи за период · кому, что, сколько (Excel, 3 листа)
↓
📥
Входящие накладные
Приходы от поставщиков за период · поставщик, номер, позиции, склад (Excel)
↓
📊
Отчёт о расходе материалов
Факт.расход по каждой накладной + отчёты рабочих (CSV)
↓
🗂
Карточки учёта материалов (М-17)
По каждому материалу: приход / расход / остаток за период
↓
Обмен с 1С
📥
Импорт остатков из 1С
Материальная ведомость (.xlsx/.csv) → начальные остатки склада
↑
🗂
Импорт раздела 1С (от бухгалтера)
Номенклатура раздела .xls → привязка кодов к складу
↑
🏦
Импорт банковской выписки
Список платежей .xls → архив (без привязки к счетам)
↑
📤
Остатки склада на дату (для 1С)
Текущие запасы, код/наименование/ед./кол-во
↓
По отделам
🔨
Стройка и ремонт
Только стройматериалы и СИЗ
↓
🧺
Прачечная
Будет доступно после подключения
скоро
🍽
Столовая
Будет доступно после подключения
скоро

Принять поступление

Заполните откуда пришли материалы и что именно. После подтверждения остатки увеличатся.
Позиции поступления
Нажмите «+ Добавить позицию» чтобы выбрать материалы
📷 Сканировать этикетку

Подтвердить приёмку

Поступает на склад
После подтверждения запись добавится в журнал прихода.

Поступление № П-041

Поставщик
ТОО «СтройМаркет»
Документ
Счёт № 4471
Ожидаемая дата
27.06.2026
Статус
Ожидаем
Ожидаемые позиции
Цемент М400
500 кг
Фибра полипропиленовая
20 кг
Арматура Ø12
120 п.м.
Пластификатор
20 л
Перчатки обливочные
24 пар
📥
Оприходовано
Поступление записано в журнал.

Разместить на складе

Отсканируйте этикетку товара и этикетку места хранения (или выберите вручную) — свяжем их между собой.
Товар
Не выбран
Место хранения
Не выбрано
Новое место — этикетка напечатается сразу

Что на полке?

Отсканируйте этикетку места хранения — увидите, что на ней числится.

Место хранения

Счета на оплату

Загрузка...

Приходы

Загрузка...

Расхождения приёмки

Долги поставщиков: недовоз, брак, просрочка, пересорт, излишек. Строка висит, пока не закроете (довезли / вернули / списали). Нажали по ошибке — «↩︎ Вернуть».

Склад — просмотр

📊
Менеджер / Бухгалтер — только просмотр.
Создание накладных недоступно.
—
Выдано
без отчёта
—
Ожидают
возврата
—
Просрочено
(>3 дней)
Счета
💰
Счета на оплату
Оплачен / ожидает оплаты, приоритет
›
📥
Приходы
Поступления от поставщиков, сканы накладных
›
Отчёты рабочих
Загрузка...
Код 1С
🏷️
Некодированные позиции
Приходы без кода 1С — все сразу, не по одному приходу
›
Экспорт для 1С
📋
Накладные + Отчёты + Акт списания
Excel — 3 листа, готово для бухгалтерии
↓
📄
Акт на списание ТМЦ (CSV)
Импорт в 1С — разделитель «;», UTF-8
↓

Некодированные позиции

Позиции приходов без кода 1С — нажмите «Заменить», выберите настоящую позицию из справочника. Если на упаковку уже наклеена этикетка со старым временным кодом — переклеивать не нужно, она продолжит распознаваться.

Администратор

⚙️
Администратор — полный доступ ко всем функциям и настройкам.
Быстрый доступ
Настройки системы
📚
Справочник материалов
Добавить, изменить, удалить позиции
›
👷
Справочник рабочих
Имена и телефоны для WhatsApp
›
🚚
Справочник поставщиков
Для оформления прихода на склад
›
🏬
Справочник складов
Добавить / удалить конкретный склад
›
💰
Счета на оплату
Оплачен / ожидает оплаты, приоритет
›
📥
Приходы
Поступления от поставщиков, сканы накладных
›
👥
Пользователи и PIN-коды
Кладовщики, менеджеры, администраторы
›
⚠️
Минимальные остатки
Пороги предупреждений «мало на складе»
›
🏢
Отделы
Стройка · Прачечная · Столовая · Бар
›
🔍
Документы на проверку
Входящие из Google Drive и нераспознанные сканы
›
Журнал и экспорт
📊
Журнал всех операций
Полная история движения
›
📤
Экспорт в бухгалтерию
Excel · Карточки М-17 · Накладные
›

Пользователи и PIN

PIN-коды хранятся на сервере — смена действует сразу на всех устройствах.

Справочники

Один справочник, разрезы по складам: ТМЗ — каталог 1С, остальные (Продукты и др.) пополняются автоматически из приходов. Всего … поз.
Материалы
Добавить материал

Отделы

Отделы используются как категория при выдаче материалов и назначаются рабочим в справочнике рабочих. Сезонные отделы (например «Стройка и ремонт») можно временно отключить, не теряя историю накладных.
Список отделов
Добавить отдел

Документы на проверку

Сюда попадают отсканированные файлы, для которых не удалось автоматически определить тип документа (не похоже на счёт/накладную) — например прайс-листы или посторонние фото. Откройте скан, разберитесь вручную и нажмите «✓ Разобрано».

Справочник рабочих

Добавьте рабочих с номерами телефонов — система будет предлагать их при создании накладной и отправлять WhatsApp. Отдел рабочего автоматически подставляет категорию материалов в накладной (можно изменить вручную).
Телефон менеджера (для отчётов рабочих)
Рабочие отправляют отчёт о расходе на этот номер через WhatsApp
Рабочие
Добавить рабочего

Справочник поставщиков

Добавьте поставщиков — они будут предлагаться при оформлении прихода на склад.
Поставщики
Добавить поставщика

Справочник складов

Склады — куда физически поступают материалы (не бухгалтерская категория). Список используется в приходах и при размещении по местам хранения.
Склады
Добавить склад

Накладная на материалы

Выдано со склада
Нажмите, чтобы подтвердить получение — откроется WhatsApp
Отчёт о расходе
Заполните сколько фактически использовали каждого материала. Отправьте когда закончите работу.
Отправьте в конце работы — откроется WhatsApp

Накладная

📁

Перевести в архив?

Введите PIN архивирования.
Задаётся администратором.

💳

Отметить счёт оплаченным?

📸

Распознать документ

Сфотографируйте бумажный счёт или накладную (можно PDF) — система сама определит тип документа и заполнит форму. Можно выбрать сразу несколько файлов — распознаю по очереди. Проверить и сохранить нужно будет вручную.

Выбор из справочника

Наведите камеру на QR-этикетку